word ün gelişmiş araçlarından biride email merge aracı.bu araç ile excel,outlook yada farklı bir kaynaktaki kayıtları kullanarak bu kişilere hızlı bir şekilde hazır bir belge yi gönderebileceğiz.
şimdi yapacağımız örnekte bir düğün davetiyesi düşünürsek ; Sayın kelimesinden sonraki ad soyadı veri tabanından çekeceğiz ve gene bu ad soyada karşılık gelen email adresine bu kartı göndereceğiz.
excel de kayıtlı kişilere ait bilgiler
yukarıda bulunan kişilere seri bir şekilde davetiye göndereceğiz; davetiye formatını da word de hazırladık.
word deki hazır davetiye formatı
1.word postalar sekmesine gelelim.aşağıdaki resimde gösterilen sihirbazı çalıştıralım.
word postalar sekmesi
2. eposta iletilerini seçip bir sonraki adıma geçelim.
sağ tarafta açılan sihirbaz penceresi
3.bu sayfada zaten davetiyemizi hazırlamış durumdayız,bu formatı kullanacağız.
geçerli belgeyi kullan
4.bu adımda excel deki verilerimizi ekrana getireceğiz.aşağıdaki resimde gözüken gözat düğmesine basarak excel dosyasını seçelim.
kullanılacak olan verileri görüntüleme
6.şimdi excel çalışma kitabını seçin ve aç düğmesine basın.
excel deki verilerin bulunduğu kitap
7.tamam deyip geçin.
tamam düğmesine basıp devam et
8.tamam deyip geçin
tamam deyip geçin
9.bu ekranda ek öğeler düğmesine basın -sayın- kelimesinin önüne veri tabanından adsoyadı çekeceğiz
ek öğeler
10.imleç sayın kelimesinin önünde yanıp sönerken aşağıdaki resimde gözüktüğü gibi adsoyad ı seçip ekle düğmesine basın.
ekle düğmesi ile adsoyad ı ekleyin.
11.ekle düğmesi ile adsoyad eklendikten sonraki davetiyenin son hali
davetiyeye adsoyad eklendi
12.birleştirmeyi tamamla ya basın
birleştirmeyi tamamla
13.mesaj başlığı yazalım.
mesaj başlığı yazalım
14.mesaj başlığını yazdık
örnek email merge uygulaması
15.mesajlar gönderildikten sonra email posta kutusunu kontrol edelim.
mesaj listedeki kişilere gönderildi
evet son resmi görebildiysek bu uygulamayı başarılı bir şekilde tamamlamış bulunuyoruz demektir.
