Artık gmail‘i duymayan bir internet kullanıcısı olduğunu düşünmüyorum. Birçoğumuzun da gmail’de en azından bir tane hesabı var. Kimimiz bu email adresini şahsi email hesabı olarak kullanmaya devam etse de, firma çalışanları özellikle adreslerinin @gmail.com uzantılı olmasını istememeleri ve firma adreslerini kullanmak istemeleri sebebiyle gmail hesaplarını bu amaç için kullanamamaktan yakınıyor olabilirler.Oysa artık gmail bize pop3 kontrolü gibi özellikler de sunuyor.Neyse lafı fazla uzatmadan hemen konuya geçeceğim ve gmail’i kullanma yöntemlerinden birine ve belki de birçoğumuzun bilmediğini birine dikkat çekeceğim. Daha da doğrusu farklı bir yöntem sunacağım.Yakın zamanda herkesten sakındığım ve sadece tanıdığım kişilere verdiğim bazı email hesaplarım da spam göndericilerin eline geçti. Email hesaplarıma gelen spamleri ayıklamaktan, email okuyamaz ve email sisteminden soğur bir hale gelmedim değil. İşte böyle bir zamanda gmail imdadıma yetişti. Hemen gmail’den bir adet anlamsız ve direkt kimseye vermeyeceğim bir email adresi edindim. Diğer işlemleri daha anlaşılır olması adına adım adım açıklayacağım:1) Settings(Ayarlar) menüsünden(sağ üstte) Accounts(Hesaplar) kısmına geçiniz.2) Burada Send Mail as kısmında Add Another Email Adress(Başka Bir E-posta Adresi Ekle)’ye tıklayarak, normalde kullandığınız email hesaplarınızı giriniz. Örnek olarak gmail hesabınız [email protected] ise ve şirket hesabınız [email protected] ise buraya [email protected] ve varsa diğer kullandığınız email adreslerinizi giriniz.3) Bu email adreslerinin her birine gmail bir kontrol email’i gönderecek, bu gelen email’lerdeki linklere tıklayarak bu adresin sizin olduğunuzu onaylamanız gerekiyor. Bu adımı tamamladıktan sonra artık gmail’de Compose Mail(Yeni e-posta) seçtiğiniz takdirde From(Gönderen) kısmında istediğiniz email adresinizi seçecek ve oradan gönderim yapabileceksiniz. Böylece mevcut hesaplarımızı kullanarak gmail içinden email göndermeyi başarmış olduk. Şimdi sıra geldi email’leri almaya. Burada iki yöntem mevcut:a) Gene Settings(Ayarlar) ve Accounts(Hesaplar) kısmından Get mail from other accounts(Başka hesaplardan email al) seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu şeçeneği kullanırsanız yapmanız gereken, email sunucu, kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi girmek ve gmail’e sizin hesabınızı kontrol etme iznini vermek. Böylece gmail belli aralıklarla sizin yerinize bütün hesaplarınızı kontrol edecek ve yeni email’leri gmail hesabınızda görünür hale getirecek. Fakat ben bu yöntemi pek tavsiye etmiyorum, zira can sıkıcı olabiliyor. Şöyle ki google bu girdiğiniz hesapları belli aralıklarla kontrol ediyor. Eğer acil bir email bekliyorsanız ya google’ın hesabınızı kontrol etmesini beklemek durumundasınız ya da hesabınıza web üzerinden girip gene bu ekrandan Check Mail(Şimdi kontrol et) link’ine basmak durumundasınız. Bunun yerine birazdan anlatacağım 2. yöntemi uygulamak eğer imkanınız varsa daha sağlıklı ve efektif.b) İkinci yöntem daha etkin, zira daha hızlı ve güvenilir. Böylece google’a email hesaplarınızın şifreleri de teslim etmemiş oluyorsunuz(gerçi bütün email’lerinizi teslim ettiniz ama karşılığında ciddi bir hizmet alacaksınız). Bu yöntemde siz imkanınız var ise kendi email hesabınızı gmail‘de aldığınız [email protected] şeklindeki adresinize yönlendiriyorsunuz(forward mail). Böylece bu adreslerinize gelen bütün email’ler yeni edinmiş olduğunuz gmail hesabınıza düşüyor. Bunu kendiniz yapamıyorsanız sistem yöneticisinden de rica edebilirsiniz.Bu adımları da tamamladığımızda bütün email’lerimizi gmail hesabımızda toplamaya başlayabiliyoruz.Artık yeni gmail hesabımızdan email gönderip, yeni email hesabımıza bütün email’leri alabiliyoruz. Fakat asıl farklılık buradan sonra başlıyor.Son adım olarak gene ayarlar bölümünde Forwarding and POP(Yönlendirme ve POP) kısmına giriyoruz ve enable POP for all email(bütün e-postalar için pop’u aktif hale getir) seçeneğini işaretliyoruz. Burada önemli olan 2.seçenek, burada da When messages are accessed with POP(Mesajlar POP kullanılarak indirildiğinde) kısmında Archive Gmail’s copy(gmail kopyasını arşivle) seçeneğini aktif hale getirmek gerek. Böylece biz POP ile [email protected] adresinden email’lerimizi bilgisayarımıza indirirken gmail mesajımızın bir kopyasını da kendi sisteminde arşivliyor. Artık bizim tek yapmamız gereken [email protected] şeklinde aldığımız gmail adresimizi kullandığımız email programında(kendi bilgisayarımızda outlook, outlook express ve türevi programlar) POP email olarak tanımlamak. Gmail zaten bunun nasıl olacağını çok iyi açıklamış.Bütün bunları yaparak ben ne gibi avantajlara mı sahip oldum? Aslında birçok önemli avantaj var ama birkaçını sıralamak gerekirse:1) Artık bilgisayarıma indirdiğim email’lerde spam oranı 1%’in bile altında, neredeyse hiç spam gelmiyor, zira google bunları çok güzel ayıklıyor ve Spam klasöründe tutuyor, bunları da POP ile size göndermiyor. Sadece yapmanız gereken arada bir web üzerinden gmail hesabınıza girmek ve spam klasörünüzü kontrol etmek. Varsa spam olmayan mail’leri işaretlemek ve gene varsa google’ın yakalayamadığı(neredeyse hiç yok aslında) spam mail’leri de sonrasında yakalaması için işaretlemek.2) Bilgisayarım yanımda olmadığı zamanlarda dahi gmail hesabıma girdiğimde yeni gelen email’leri okuyabiliyorum. Zaten daha önce indirdiğim email’leri gmail arşivlediği için karşıma sadece yeni gelen email’ler geliyor. Ve bunları okuyabiliyor, istediklerime kendi email adreslerimden cevap yazabiliyorum. Gmail daha sonra bu yazdıklarımı da bilgisayarıma indirtecek. Artık istediğiniz her an bilgisayarınız olması dahi email’lerinize ulaşmanız için tek gereken bir başka bilgisayar ve internet bağlantısı.3) Bu en güzel avantaj. Artık bütün arşivim gmail’de tutuluyor, zira gelen email’leri ben bilgisayarıma indirdikçe gmail 3GB’a yaklaşan depolama kapasitesiyle bunları rahatça arşivleyebiliyor. Böylece email’lerim içinde arama yaparken bilgisayarım yanımda olsa dahi, outlook içinden değil gmail’e girerek arama yapıyorum ve google’ın en iyi olduğu arama konusundaki avantajını kullanarak istediğim email’e ulaşabiliyorum. Sadece arama kutucuğuna aradığım kişinin email adresi, adı veya mail içindeki bir kelimeyi yazıyorum ve gmail bana bu email’leri getiriyor.Son 3 aydır kullandığım bu sistem ile email alıp göndermek benim için tekrardan eğlenceli bir hal aldı. 3 ayda gelen bütün email’lerim eklentileri ile beraber gmail hesabımda arşivlenmiş şekilde duruyorlar ve şu anda sadece 300MB yer kaplıyorlar. Bu demek ki en kötü daha 2 sene gmail hesabım dolmadan kullanabileceğim. Tabi bu dönemde gmail’in toplam kotayı sürekli artırdığını da düşünürsek bu süre daha da uzayacaktır eminim.Umarım herkesin beğeneceği ve kullanmaktan keyif alacağı bir kullanış yöntemini anlatabilmişimdir.
