bildirgec.org

Şirket çalışanlarının verimliliğini en çok etkileyen faktörlerden birisi de muhakkak çalışma ortamlarıdır. Bazı dünyaca ünlü dev şirketler, çalışanlarının yaratıcılığını, verimliliğini ve üretkenliğini artırmak için Ofis tasarımlarına çok önem veriyorlar ve bu tasarımlar için de ciddi miktarda yatırım yapıyorlar. işte; Google, Facebook, Skype, Digg, Twitter, General Motors gibi yatatıcılığın ve üretkenliğin ön planda olduğu şirketlerin benzersiz ofis tasarımları:
google‘ın isviçre’deki ofisinden.

google – zürih / isviçre

Bir japon firması olan Oriental “White Goat” yani Beyaz Keçi adını verdikleri bir makine üretmiş. Bu makine özellikle çok kağıt kullanılan büyük ofislerde önemli tasarruf sağlamak amacıyla üretilmiş. Cihaz, ofiste kıyılmış kağıtları birkaç aşamadan geçirerek tuvalet kağıdı haline getiriyor. Ortalama 1800 kıyılmış A4 kağıdından 30 dakikada 1 rulo üretiliyor. Bu demek oluyor ki atılacak kağıtlardan 24 saatte 48 rulo tuvalet kağıdı üretmek mümkün.

word ün gelişmiş araçlarından biride email merge aracı.bu araç ile excel,outlook yada farklı bir kaynaktaki kayıtları kullanarak bu kişilere hızlı bir şekilde hazır bir belge yi gönderebileceğiz.

şimdi yapacağımız örnekte bir düğün davetiyesi düşünürsek ; Sayın kelimesinden sonraki ad soyadı veri tabanından çekeceğiz ve gene bu ad soyada karşılık gelen email adresine bu kartı göndereceğiz.

excel de kayıtlı kişilere ait bilgiler

yukarıda bulunan kişilere seri bir şekilde davetiye göndereceğiz; davetiye formatını da word de hazırladık.

word deki hazır davetiye formatı

1.word postalar sekmesine gelelim.aşağıdaki resimde gösterilen sihirbazı çalıştıralım.

word postalar sekmesi

2. eposta iletilerini seçip bir sonraki adıma geçelim.

Orjinal masa 600$ değerinde

son günlerde ofis malzemelerinin fiyatı oldukça yükseldi. bir masa bir sandalye atarım olur biter diyebilirsiniz. ancak unutmayın ki ofisiniz, sizin ve şirketinizin kişiliğini yansıtıyor. bu şekilde düşünüldüğü zaman neden böyle bir dekorasyona ihtiyacınız olduğunu çok daha iyi anlayacaksınız.

Oysa bu masayı 250$’a elde etmek mümkün

peki bu mobilyalara, o kadar çok para veremiyorsanız, vermek istemiyorsanız ne yapacaksınız? stilinizden ödün mü vereceksiniz!? asla. profesyonelliğinizden asla taviz vermeyin. bir işin mükemmel olması için illa ki çok para vermenize gerek yok, bunu siz de biliyorsunuz.

tek yapmanız gereken eski bir masa almak ve hayal etmek. ne yapabileceğiniz sadece sizin hayal gücünüzle sınırlı. Orjinali 600$ olan bu masayı, biraz malzeme ve biraz da uğraş ile, 200-250$ arasında çok rahat bir şekilde elde edebilirsiniz.

excel de veri tabanı sorgulama formüllerinden bir tanesi olan düşeyara formülü ile düzenli verilerinizi istediğiniz gibi sorgulayabilirsiniz.şimdi bir örnekle açıklamaya çalışacağız.

düzenli bir kayıt listesi

yukarıdaki listede 7 kişiye ait ad soyad,adres ve telefon bilgileri bulunmakta.listenin üst kısmında bulunan b1 hücresine bir ad soyad yazdığımız zaman bu ad soyada karşılık gelen adres ve telefon bilgileri hemen altında otomatik olarak belirmesini sağlayalım.

adres ve telefon bilgilerini b1 hücresine yazılan ad soyad a göre çekeceğimiz için adres ve telefon verilerinin görüntüleneceği (b2 ve b3) hücrelere şu formülleri yazacağız.

b2 (adres verisi için) hücresine :
=düşeyara(b1;a6:c12;2;yanliş)

b3(telefon verisi için) hücresine:
=düşeyara(b1;a6:c12;3;yanliş)

yanliş : tam eşleşme için
doğru:yaklaşık eşleşme için

konu hakkında daha fazla bilgi için burayıtıklayın.

http://nonch.com/editors-choice/super-entertainment-boring-office-life

excel de araçlar ile gerçekleştirelemeyen yada formüller ile bir kaç adımda yapılan işleri makro yardımı ile tek bir seferde gerçekleştirebiliriz.
şimdi yapacağımız örnek te a1 den a10 kadar bulunan hücre aralığında değerler olsun,bu değerleri makro ile 1 artıralım.Geliştirici sekmesi altında bulunan makroları açalım ve şu vba kodunu yazalım.

excel 2007

sub artirma()
dim x as integer
for x=1 to 10
Sayfa1.Cells(x,1)=Sayfa1.Cells(x,1)+1
next x
end sub

makro çalıştıktan sonraki ekran

for döngüsü ile 10 lu bir döngü açtık,Sayfa1.Cells ile hücre değerlerini aldık ve bir artırdık.

excel 2007

microsoft excel 2007 nin kullanışlı formüllerinden biride rank fonsiyonudur.Rank fonksiyonu referans alınan bir sayının belirtilen sayı aralığında değer olarak kaçıncı sırada olduğunu bulmaya yarar.Şimdi bir örnekle açıklamaya çalışalım;

liste

yukarıdaki tabloda 6 kişinin notları ve bu notlara göre sınıftaki başarı sıraları yazmakta.
C2 hücresine bir formül yazacağız ve formülü aşağıya doğru sürükleyerek diğer hücrelerede uygulamış olacağız.
formül:
=rank(b2;b$2:b$7;0)

sayıların önüne dolar koymaktaki amacımız bu sayıları sabitlemek;normalde bir formülü aşağıya doğru kaydırırsanız formül içindeki değerlerde değişir.
formülün en sonundaki değer 0 yada 1 olabilir 0=azalan,1=artan sıralama

excel makro yönetimi

excel de penceremizde bulunan araçlarla yapamadığımız bazı özel işlemleri sizinde bildiğiniz gibi makro yardımıyla gerçekleştirebiliyoruz.bu yazımızda visual basic in msgbox ve inputbox fonksiyonlarını kullanacağız.Daha sonrasında hazırladığımız makroları bir düğme ile harekete geçireceğiz.

bu yazımızda excel de daha önceden hazırlamış olduğumuz bazı kişilere yada kurumlara ait adsoyad,telefon ve email bilgilerini outlook daki kişi listemize nasıl ekleriz onu öğreneceğiz. Yapılması gerekenleri adım adım resimlerle anlatmaya çalıştım umarım faydalı olur.

excel 2007

excel 2007

excel 2007

bu noktadan sonra outlook 2007 programındaki gerekli işlemleri yapıyoruz.