bildirgec.org

google’un bir başka online hizmeti olan google docs‘un amacı; doc, xls, odt, ods, rtf, csv, ppt gibi dosya formatlarını bilgisayarınızda bu formatları açan programlar yüklü olmasa bile internet üzerinden açıp düzenlemenizi sağlamaktır.

google dokümanlar

bu servis ile yeni dosyalar da oluşturabilirsiniz. kısaca bu servisi bir ofis uygulaması olarak görebiliriz. oluşturduğunuz bir dosyanın izin yetkilerinden dilerseniz başka kullanıcılara da erişim hakkı vererek görüntülemesni hatta düzenlemesini sağlayabilirsiniz. böyle bir durumda diğer kullanıcıların yaptıkları değişiklikleri adım adım takip edebilirsiniz.

googlesystem.blogspot tarafından Google Dökümanlarla ilgili bir yenilik daha duyuruldu. Artık jpg, gif ve png formatlarını ocr’ye dönüştürebiliyoruz.
Ocr, ”Optik Karakter Tanıma (Optical Character Recognization)” demektir. Ocr, sayısal görüntüler üzerindeki karakterlerin yüzeyindeki yazılı bilgilerin okunarak ASCII koduna dönüştürülmesini sağlar.

Ve gelelim ocr’yi kullanmaya. Buradan google hesabımızla giriş yapıyor ve karşımıza gelen ekranda ”erişime izin ver”iyoruz. Ve deneme olarak, bu linki kopyalayıp, erişime izin verdiğimiz sayfadaki ilgili yere yapıştırıp ocr’nin bize kattığı keyfe bakıp şenleniyoruz.

Google Dokümanlar ile online dokümanlar oluşturabiliyor aynı zamanda bilgisayarınızda oluşturduğunuz dokümanları da google dokümanlarınıza yükleyebiliyor, üzerlerinde her daim değişiklikler yapıp, ortak çalışanlar seçebiliyor en güzeli de bir maile ek olarak göndermeniz gereken dokümanın yalnızca online adresini gönderiyor ve mail’inizi küçük büyük eklerden kurtarmış oluyorsunuz.

• Gönderdiğiniz dokümanda “ah bir şeyi değiştirmem gerekiyordu nasıl da unuttum” diyerek çaresiz kaldığınızda hemen online dokümanınızı açıp düzenliyorsunuz ve alıcı gönderdiğiniz linki açtığında sizin son halini verdiğiniz dokümanı görüntülemiş oluyor.

Online dokümantasyon ve paylaşımda sınır tanımayan google dokümanlar artık desteklenen dosya formatlarında da sınır tanımıyor. En son xlsx ve docx formatlarını da desteklenenler arasına koyan google doc’la çalışmak artık çok daha kolay.

• Desteklenen dosya formatlarından birkaçı .doc, .odt, xls, .ods, .ppt, .csv, .html, .txt, .rtf. tümü için tıklayın

Sizlere yeni keşfettiğim bir servisten bahsetmek istiyorum. Benim gibi bilmeyenler olabilir.

Google hesabınız ile kolayca online anketler hazırlayabilirsiniz. Bu sayede bloğunuz için anketler oluşturabilirsiniz.

Öncelikle google hesabımız ile Google dökümanlara ulaşıyoruz. (Buradan gidebilirsiniz.)

(Google’ı Türkçe kullandığımdan tıklanacak yerlerin ve terimlerin Türkçe’sini yazacağım. İngilizce kullanan arkadaşların da kolayca bulabileceğini tahmin ediyorum.)

İngilizcesi zayıf veya yerini bilmeyen arkadaşlar için söylüyorum. Google Documents sayfanızın dilini değiştirmek için documents’e girin. Sağ üst tarafta settings’e tıklayın. Orada en üstteki yerden istediğiniz dili seçebilirsiniz.

( Bu açıklama “djpsk” adlı üyenin yaptığı yorum sayesinde eklenmiştir. Katkısından dolayı kendisine teşekkür ederim. )

Dökümanlar sayfası açıldığında Yeni-> Form diyoruz.

Google – Dökümanlar Form Görüntüsü

Karşınıza gelecek görüntü bu şekilde olacaktır.

Kullanımı gerçekten çok kolay bir servis. Yeni soru eklemek için üst solda bulunan “Soru ekle” kısmına tıklıyorsunuz.

Metin tipi sorular tek satırlık girişler için. Ad, soyad, e-mail adresi gibi….

Metin tipi giriş

Gmail Labs

Gmail Labs‘ a yeni bir uygulama daha : “Create a document”. bu uygulama sayesinde gelen bir maili google dökümanı haline çevirebilirsiniz. nasıl mı ? google yaparda zor olurmu.. Şöyleki:

• Settings > Labs
• Enable -> create a document
• Save Changes

uygulamayı yukarıdaki adımları takip ederek aktif hale getirebilirsiniz. daha sonra her hangi bir maili açtığınızda sağ bölünde “Create a document” linkini görebilirsiniz.

Gmail Labs : “Create a document”

Bu linki tıkladıktan sonra yeni pencerede Google Döküman sayfasında google dökümanı olarak görebilir kaydedebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Bu uygulamayı aynı zamanda “g” ve “w” tuşlarına aynı anda basarakta çalıştırabilirsiniz bunun için gmailinizin “kısayol tuş” özelliği açık olmalı.

Gmail Labs : “Create a document”