Bir belgenin okunurluğunu arttıran en önemli biçim unsuru, yazı türü, harf büyüklüğü ve satır aralığından sonra, girintileri ve paragrafların hizalanmasıdır. Bir paragrafın bütün satırlarının kağıdın kenarından itibaren ne kadar içerden olacağını belirleyen ölçüye kenar boşluğu (marj) adı verilir. Word’ün varsayılan olarak verdiği kenar boşluğu ölçüsü, sayfanın dört tarafında da 2,5 cm’dir. Bu boşluk dosyalanacak veya ciltlenecek olan belgelerde değişiktir. Kâğıdın sadece bir yüzüne yazılıyorsa sol kenar boşluğu 3,5 (veya 4) cm; yazı kâğıdın iki yüzüne de basılıyorsa, sayfa numarası tek olan (yani sağdaki) sayfaların sol kenar boşluğu, sayfa numarası çift olan (yani soldaki) sayfaların sağ kenar boşluğu 3,5 (veya 4) cm’e çıkartılmalıdır.
