SmartArt grafiği bilgilerin ve fikirlerin görsel bir gösterimi, grafik ise sayısal değerlerin ve verilerin görsel bir çizimidir. Temelde, SmartArt grafikleri metinler için, grafikler ise sayılar için tasarlanmıştır. Bu bağlamda akışlar, kuruluş şemaları gibi metinleri grafik haline getirmek için SmartArt kullanılır.Grafiklerde olduğu gibi SmartArt grafiği oluşturmak içinde Ekle sekmesinde bulunan Çizimler komut grubu kullanılır. Burada bulunan SmartArt Düğmesine tıkladığımızda
SmartArt Grafiği Seç iletişim penceresi açılır.Her bir SmartArt grafik türünde çok sayıda benzersiz düzen mevcuttur. Bazı düzenler, alt noktalar da dâhil olmak üzere her bir bilgi öğesi için ayrı şekillerden oluşmaktadır Diğer düzenler ise alt noktaları özet noktalarıyla birleştirirler.SmartArt grafiklerinde bazı düzenler sınırlı sayıda şekil içerir. Örneğin, İlişki türü içindeki Denkleştirme Okları düzeni, iki karşıt fikri veya kavramı gösterecek şekilde tasarlanmıştır. Yalnızca iki şekil metin içerebilir ve düzen, daha fazla fikir veya kavramı görüntüleyecek şekilde değiştirilemez. Sınırlı sayıda şekle sahip bir düzen seçtiğinizde, SmartArt grafiğinizde görüntülenmeyecek içeriği belirtebilirsiniz, çünkü Metin bölmesinde söz konusu öğelerin yanında kırmızı bir X işareti (madde işareti yerine) görüntülenecektir.
