Oluşturmuş Word belgesinde metni biçimlendirdikten sonra, aynı biçimleri başka metinlere de uygulamak isteyebiliriz. Bu işlemi elle tek tek yapabileceğimiz gibi bunun için biçim boyacısını kullanabiliriz.
Biçim boyacısını kullanmak çok kolaydır. Giriş sekmesinde Pano komut grubundan Biçim Boyacısı komutuna tıklayabiliriz. Biçim Boyacısı’nı kullanmak için şu adımları izleyin:1. Biçimini kopyalamak istediğiniz metni seçin.2. Biçim Boyacısı düğmesine tıklayın.3. Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.Biçim Boyacısını kullanarak metnin birden çok kopyasını biçimlendirmek için, biçimini kopyalamak istediğiniz metni seçin ve Biçim Boyacısını çift tıklayın. Bu işlem siz kapayana kadar Biçim Boyacısını açık tutacaktır. Biçim Boyacısı açıkken seçtiğiniz tüm metin yeniden biçimlendirilir. Biçim Boyacısını kapatmak için Biçim Boyacısı düğmesine tıklayın.Biçimlendirilmiş herhangi bir metninin biçimini silmek istersek bunun için Yazı Tipi komut grubunda bulunan Biçimlendirmeyi Temizle düğmesini kullanırız.
