Sizlere google’ın yeni sayılabilecek çok fazla da bilinmeyen bir hizmeti olan google e-mail app ile ilgili tecrübelerimi aktarmaya çalışacağım.Öncelikle Google e-mail app’ın ne olduğundan biraz bahsedilim. Bu hizmet amaç olarak ticari olarak geliştirilmiş kuruluşların mailleri ile ilgili problemlerini azalatmayı amaçlayan bir hizmettir. Ancak her google hizmeti gibi normal kullanıcılar ve kuruluşlara ait olmayan domainler için de Standart Sürüm adı altında hizmetini ücretsiz olarak vermektedir. Gerçek bir domaine mail özelliğini kazandırabilmemiz için hostinge ihtiyacımız olduğunu hepimiz biliyoruz. Google e-mail app’te ise buna ihtiyaç duyulmamaktadır. Kısaca faydalarından bahsedelim.* Hosting şirketlerinde yaşanabilecek herhangi bir bakımda maillere ulaşamama derdine son vermesi.* Herhangi bir fiziksel alana ihtiyaç duymadan mail hesaplarınızı ücretsiz olarak kullanmanıza imkan tanıması.* Bilinen gmail hızını kendi domaininiz altındada yakalayabilme imkanı.* Mailleriniz için alışılmış gmail arayüzüne sahip olabilme.Peki nasıl google email app’i kullanmaya başlayabiliriz?İlk Ayarlar
Öncelikle etki alanınızı (domain) google’a tanıtmanız gerekiyor. Bunu yapmak için google apps‘a domainizi kaydetmeniz gerekiyor. Burada ilk kurulumda Yönetici seçeneğini seçmeyi unutmayın. Bu aşamadan sonra önünüze gelen formda dikkat etmeniz gereken hizmet sözleşmesini onaylamak ve kuruluşunuz mail hizmeti sağlıyor mu seçeneğine hayır demek (Benim tercihim) olacaktır.Formu onayladığınızda önünüze 2. bir form daha gelecektir. Burada yöneticiye ait olacak olan kendi domainize bağlı ilk mail hesabınızı tanımlayacaksınız. Formu onayladığınızda önünüze gelen sayfa mail sonucunuza ait tanımları yapacağınız yönetim sayfasıdır. Burada sizden domaininizi doğrulamanız istenecektir bu işlemi gerçekleştirmek için uyarıyı tıklayın. Gelen sayfada size doğrulama için 2 seçenek sunar 1. html onayı 2. CNAME onayıdır. HTML onayı, alana bağlı çalışan domainler için geçerli bir yöntemdir, CNAME onayı ise bir alana (hosting) sahip olmayan domainlerin CNAME’nde yapılan bir değişiklikle google’ın onaylamasını sağlamaktır. Burada şu soru aklınıza takılır; “Bir domain hostinge sahip değilse CNAME ayarı nasıl yapılabilir?” Bunun için benim vereceğim cevap FREEDNS AFRAID olacaktır ki bu yöntemi alanınız olsun olmasın domaninizin NS yönetimi için her zaman kullanabilirsiniz. Ana konumuza dönersek html onayı için size verdiği isimde bir html dosyası yaratmanızı ve bunun içine verilen kodu yazmanızı ister. bu işlemden sonra alanınızın kök dizinine bu dosyayı atmalısınız daha sonra da onaylama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. CNAME içinde size verilen CNAME kaydını hosting panelinizin DNS kayıtlarından ya da kullandığınız herhangi bir NS yöntemiyle domaininize tanımlamalısınız. bunu yaptıktan sonra onaylama işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Onaylama işlemini yapınca size “48 saat sürebilir” şeklinde bir uyarı verir ancak bu CNAME için daha geçerli bir durumdur. Bu işlem genellikle HTML ile yapıldığı için birkaç dakika içinde tamamlanır. Bu aşamadan sonra hesabınız aktiftir. Ancak MX kayıtları düzenlenmelidir.MX Kayıtlarını Düzenleme
Bunu yapabilmek için yine biraz önce CNAME için bahsettiğimiz yollardan birini kullanabilirsiniz. Burada dikket etmeniz gereken konu varolan MX kaydının silinmesi gerekliliğidir. Artık kendi hosting firmanızdan mail hizmeti almayacağınız için kayıtlı olan MX kaydının silinmesi gerekir. Bu silme işleminden sonra aşağıdaki yeni MX kayıtlarını tanımlamalısınız.MX Sunucu adresi ÖncelikASPMX.L.GOOGLE.COM. 10ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30
burda com’dan sonra “.” olduğuna dikkat edin önemlidir.Mail Hesaplarını Tanımlama
Bu işlem için google apps panelindeki “kuruluş ve kullanıcılar linkini tıklayın. Buradan maksimum 50 adete kadar mail tanımı yapmanıza imkan tanınır.Maillerinize Uygulama (Outlook Express v.s.) İle Bağlanma
Güvenli Şifre Doğrulaması’nı kullanarak giriş yap: devre dışıGelen posta sunucusu (POP3): pop.gmail.comGiden posta sunucusu (SMTP): smtp.gmail.comGiden sunucum (SMTP) kimlik doğrulaması gerektirir: etkinGelen posta sunucumla aynı ayarları kullan: etkinGelen sunucusu (POP3): 995Bu sunucu güvenli bir bağlantı (SSL) gerektirir etkinGiden sunucusu (SMTP): 465 veya 25Bu sunucu güvenli bir bağlantı (SSL) gerektirir etkinAyarlarını mail yazılımınıza yapmanız gereklidir.
