FTP yapmak için, bağlanacağımız bilgisayarın İnternet adresini ve bağlanacağımız bilgisayarda ilgili kullanıcı numarası ve şifreyi bilmek gerekir. Tabii bütün bunların yanında, FTP yapabileceğiniz, sizin erişebileceğiniz İnternete erişimi olan bir bilgisayar ve bir FTP istemci (client) programı veya Netscape gibi bir Web tarayıcı program gereklidir.FTP protokolü ile bir başka bilgisayardan bir başka bilgisayara dosya aktarımı yapılırken, o bilgisayar ile etkileşimli -aynı anda- (on-line) bağlantı kurulur ve protokol ile sağlanan bir dizi komutlar yardımıyla iki bilgisayar arasında dosya alma/gönderme işlemleri yapılır. FTP sayesinde bir internet kullanıcısı kişisel bilgisayarına dünyanın herhangi bir yerindeki bilgisayardan dosya çekebilir veya uzaktaki bir noktadan bu kullanıcının bilgisayarına, eğer gerekli ulaşım hakkı verilmişse dosyalar üzerinde işlem yapılabilir. Genel kullanıma yönelik program, dosyalara herkesin erişebilmesi için, internet üzerinde “Anonymous FTP” (Herkese Açık FTP) olarak adlandırılan hizmet kurulmuştur. İnternet üzerindeki Anonim FTP sitelerinde halka açık binlerce dosya kütüphanesi ve arşivleri bulunmaktadır. Bu arşivlerde ücretsiz ulaşılabilecek yüzbinlerce yazılım, raporlar, kitaplar, tezler, resim ve ses dosyaları bulunmaktadır. Bunlar internet kullanıcılarının ellerindeki bilgisayar için gerekli olan bir iletişim yazılımından, yeni bir bilgisayar oyununa kadar uzanan geniş bir yelpazeyi kapsamaktadır.Ağ üzerindeki bir bilgisayardan kendi bilgisayarınıza dosya aktarma işlemine, İndirme (downloading) adı verilir. Bir dosyayı kendi bilgisayarınızdan ağ üzerindeki bir başka bilgisayara aktarma sürecine ise Yükleme (Uploading) denir.
