Cetvel Kullanarak
Paragraf iletişim kutusu, araç çubuğu düğmeleri ve klavye kısayolları ile paragraf hizalama işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde yapabilsek de cetvel yardımı ile görerek çalışmayı sevenlerin tercihi olabilir. Ancak bunun nasıl yapıldığını görmeden önce cetvel öğelerini yakından tanımakta yarar vardır.
Yatay cetvelin başında sekme işaretçisi bulunur, hemen onun sağında sol kenar boşluğunu gösteren koyu mavi boşluk ve girinti ve hizalama için kullandığımız İlk Satır Girintisi, Asılı Girinti ve Sol Girinti işaretçileri bulunmaktadır.Yatay cetvelde, Word belgemizde paragrafın ilk satır girintisini ayarlamak için İlk Satır Girintisi işaretçisini kullanırız. Metnin ilk satırının başlamasını istediğiniz yere konumlandırmak için İlk Satır Girintisini istediğimiz kadar sürükleyin ve bırakın.
Birinci satır dışında kalan satırların girintisini ayarlamak için asılı girinti işaretçisini girintinin başlamasını istediğiniz noktaya sürükleyin.
Girintiyi hem birinci satıra hem de onun dışındaki satırlara uygulamak istiyorsak Sol girinti işaretçisini tutup sürüklememiz lazım. Bu durumda metnimiz şöyle görünecektir.
Tüm paragrafın sağ girintisini değiştirmek için değiştirmek istediğiniz paragrafı seçerek yatay cetvelde, Sağ Girinti işaretçisini metnin başlamasını istediğiniz yere konumlandırmak için sürükleyin.
Paragraf İletişim Kutusunu Kullanarak
Paragrafın girintilerini Biçim menüsünden açılan Paragraf iletişim kutusunda bulunan Girinti sekmesindeki üç değeri belirleyerek ayarlayabilirsiniz. Bu sekmede Sol kutusu, paragrafın tümünün sol kenar boşluğunun bittiği noktadan itibaren kaç santimetre içerden olacağını, Sağ kutusu, paragrafın tümünün sağ kenar boşluğunun bittiği noktadan itibaren kaç santimetre içerden olacağını belirlemekte kullanılır. Yine Girinti sekmesindeki Özel kutusu, paragrafınızın birinci satırının girintili olup olmayacağını veya birinci satır başlaması gereken yerden başlarken, paragrafın diğer satırlarının birinci satıra göre girintili olup olmayacağını belirlemeye yarar.Aşağıdaki resimde Paragraf iletişim kutusunda Özel kutudan asılı girinti değerini 1,25 cm olarak ayarlandığımızda bu işlemin metni nasıl etkileyeceği önizleme kısmında görülmektedir. Benzer şekilde ilk satır için de buradan değer girilebilir.
