Bundan iç yıl kadar önce Tokat Milli Eğitim Müdürlüğünün ortaya koyduğu evrak trafiğinin bütün okullarda pop3 maillerle dolaştırılması çok faydalı bir çalışma olmuştu.2008 yılında bütün resmi kurumlarda evrak trafiğini dolayısıyla kağıt israfını önlemek için tek tuş bütün resmi evrakları göremileceğimiz yerli google Türkiye’ye geliyor.Evrak işlerinin bilişim ortamına taşınmasına da
e-belge adı veriliyor