Excel’i bir veri tabanı gibi kullanıp bir çok verinin içinden istediğiniz veriyi “DÜŞEYARA” fonksiyonunu kullanarak çağırabilirsiniz. Hemen nasıl olduğuna geçelim.Diyelim ki araba satan bir galeride çalışıyorsunuz ve elinizde bir çok araba var. Bir katalog bastırdınız arabanın resmini ürün kodunu ve müşteriyi cezp edecek bir sürü özellik var. Müşteri katalog ile dükkana geldi ve beğendiği bir araba hakkında bilgi almak istiyor. İşte biz hazırlayacağımız excel dosyası ile arabanın sadece ürün kodunu girerek diğer özelliklerini otomatik olarak getireceğiz.Önce bütün arabaların kayıtlı olduğu sayfayı hazırlayalım. Benim hazırladığım sayfa aşağıdaki gibi. Benim sayfamın adı Ürün_Bilgisi.
Ürünlerin kaydedildiği sayfa
Şimdi de sadece ürün kodunu yazıp arama yapacağımız sayfayı hazırlayalım. Aşağıda benim hazırladığım sayfayı görüyorsunuz. Ben bu sayfanın adını Arama koydum.
Ürünlerin kaydedildiği sayfa
Şimdi B2 hücresine gidin ve tırnak içindeki şu kodu yazın
Tırnak içindeki kod şu anlama gelir; A2 hücresine yazacağım bilgiyi Ürün_Bilgisi sayfasında A2 hücresinden G47 hücresine kadar ara ve bulduğunda bu bilginin bulunduğu hücrenin indisini 1 kabul et ve 2. İndisteki hücrenin içeriğini getir buraya yaz (ilk kod için).Hepsi bu kadar. Ben galeri örneği verdim ama siz bunu istediğiniz yerde kullanabilirsiniz. Mesela diyelim ki siz bir öğretmensiniz ve bir çok öğrenciniz var. Bu yöntemle sadece öğrencinin numarasını aratarak adını soyadını hangi sınavda kaç not verdiğinizi ortalamasını v.b. görebilirsiniz.
