microsoft ofis paketinden word kullanıcıları sayfanıza hazır metin getirmek isterseniz rand() komutunu kullanabilirsiniz.yapmanız gereken =rand()yazmak, bu şekilde sayfanıza 3 paragraf getirebilirsiniz. gelmesini istediğiniz paragraf ve satır sayısını da belirtebilirsiniz; =rand(2) dediğinizde 2 adet paragraf ekrana gelir, satır sayısınıda belirtmek isterseniz =rand(3,4) yazmanı gerekir; 3 paragraf ve 4 er satırlık (4+1=5 satırlı)
Excel de bir örnek bir liste hazırladıktan sonra bazı sütunlarda bulunan bilgileri yeni sütun olarak ayırma ihtiyacı duyabilirsiniz.örnek verecek olursak; adı soyadı alanı için tek bir sütun kullandınız, fakat daha sonra soyadları ayrı bir sütun olarak ayırmak istiyorsunuz, işte bu durumda aşağıdaki yolu takip ederek sorununuzu çözebilirsiniz.
adı soyadı alanını seçtikten sonra veri sekmesindeki metni sütunlara dönüştür seçeniğini bulun.
metni sütunlara dönüştür e tıkladığınızda karşınıza bir pencere gelicek bu pencerede ileri butonuna basarak devam edin.
ücretsiz word viewer bilgisayarınızda word yüklü olmasa bile word dosyalarını görüntülemek isterseniz microsoft tarafından ücretsiz dağıtılan word viewer ı kullanabilirsiniz.bu programı kullanarak worddosyalarını görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.word97 den word 2010 a kadar tüm dosyaları açabilirsiniz fakat üzerinde değişiklik yapamassınız.
word ün gelişmiş araçlarından biride email merge aracı.bu araç ile excel,outlook yada farklı bir kaynaktaki kayıtları kullanarak bu kişilere hızlı bir şekilde hazır bir belge yi gönderebileceğiz.
şimdi yapacağımız örnekte bir düğün davetiyesi düşünürsek ; Sayın kelimesinden sonraki ad soyadı veri tabanından çekeceğiz ve gene bu ad soyada karşılık gelen email adresine bu kartı göndereceğiz.
yukarıda bulunan kişilere seri bir şekilde davetiye göndereceğiz; davetiye formatını da word de hazırladık.
1.word postalar sekmesine gelelim.aşağıdaki resimde gösterilen sihirbazı çalıştıralım.
2. eposta iletilerini seçip bir sonraki adıma geçelim.
excel de veri tabanı sorgulama formüllerinden bir tanesi olan düşeyara formülü ile düzenli verilerinizi istediğiniz gibi sorgulayabilirsiniz.şimdi bir örnekle açıklamaya çalışacağız.
yukarıdaki listede 7 kişiye ait ad soyad,adres ve telefon bilgileri bulunmakta.listenin üst kısmında bulunan b1 hücresine bir ad soyad yazdığımız zaman bu ad soyada karşılık gelen adres ve telefon bilgileri hemen altında otomatik olarak belirmesini sağlayalım.
adres ve telefon bilgilerini b1 hücresine yazılan ad soyad a göre çekeceğimiz için adres ve telefon verilerinin görüntüleneceği (b2 ve b3) hücrelere şu formülleri yazacağız.
b2 (adres verisi için) hücresine :
=düşeyara(b1;a6:c12;2;yanliş)
b3(telefon verisi için) hücresine:
=düşeyara(b1;a6:c12;3;yanliş)
yanliş : tam eşleşme için
doğru:yaklaşık eşleşme için
konu hakkında daha fazla bilgi için burayıtıklayın.
excel de araçlar ile gerçekleştirelemeyen yada formüller ile bir kaç adımda yapılan işleri makro yardımı ile tek bir seferde gerçekleştirebiliriz.
şimdi yapacağımız örnek te a1 den a10 kadar bulunan hücre aralığında değerler olsun,bu değerleri makro ile 1 artıralım.Geliştirici sekmesi altında bulunan makroları açalım ve şu vba kodunu yazalım.
sub artirma()
dim x as integer
for x=1 to 10
Sayfa1.Cells(x,1)=Sayfa1.Cells(x,1)+1
next x
end sub
for döngüsü ile 10 lu bir döngü açtık,Sayfa1.Cells ile hücre değerlerini aldık ve bir artırdık.
microsoft excel 2007 nin kullanışlı formüllerinden biride rank fonsiyonudur.Rank fonksiyonu referans alınan bir sayının belirtilen sayı aralığında değer olarak kaçıncı sırada olduğunu bulmaya yarar.Şimdi bir örnekle açıklamaya çalışalım;
yukarıdaki tabloda 6 kişinin notları ve bu notlara göre sınıftaki başarı sıraları yazmakta.
C2 hücresine bir formül yazacağız ve formülü aşağıya doğru sürükleyerek diğer hücrelerede uygulamış olacağız.
formül:
=rank(b2;b$2:b$7;0)
sayıların önüne dolar koymaktaki amacımız bu sayıları sabitlemek;normalde bir formülü aşağıya doğru kaydırırsanız formül içindeki değerlerde değişir.
formülün en sonundaki değer 0 yada 1 olabilir 0=azalan,1=artan sıralama
excel de penceremizde bulunan araçlarla yapamadığımız bazı özel işlemleri sizinde bildiğiniz gibi makro yardımıyla gerçekleştirebiliyoruz.bu yazımızda visual basic in msgbox ve inputbox fonksiyonlarını kullanacağız.Daha sonrasında hazırladığımız makroları bir düğme ile harekete geçireceğiz.
